Digitalizáció és technológia egy étterem számára

Restaurant digitalization and technology

Az online vállalkozások és a fizikai üzletek számára egyaránt a digitalizáció és a technológia két nagyon fontos tényező, amelyet el kell sajátítani a vendéglátóiparban, ha sikeres üzletet szeretne. Ha helyesen alkalmazzák, ezek az eszközök segítenek az étterem irányításában, miközben javítják az ügyfelek élményét is. Ha szeretne többet megtudni a digitalizáció és a technológia éttermébe való beépítésének legjobb és legfontosabb módjairól, akkor ez a cikk Önnek szól.

A cikk tartalma

A digitalizáció és a technológia nehéz témák lehetnek az étteremtulajdonosok számára. A végtelennek tűnő és folyamatosan megjelenő lehetőségekkel való lépéstartás igénye meglehetősen nyomasztó lehet. Ezért összeállítottunk egy listát az alapvető módszerekről, amelyekkel digitalizálhatja folyamatait és bevezetheti a technológiát, hogy a lehető legjobban szolgálhassa ki ügyfeleit és növelhesse vállalkozása hatékonyságát.

Ebben a cikkben a következő területeket fogjuk tárgyalni:

  1. Online megjelenés
  2. Étkezési élmény és ügyfélszolgálat
  3. Digitális étterem- és személyzetkezelés
  4. POS rendszerek
  5. GYIK – Digitalizáció és technológia éttermek számára

Minden területen megosztott tippjeink segítenek egyszerűsíteni étterme napi működését. 


Miért van szüksége éttermének online jelenlétre?

1. Online megjelenés egy étterem számára

Lehet, hogy önnek ez nyilvánvalónak tűnik, de a mai digitalizált világban az étterem sikeréhez elengedhetetlen a pontos online megjelenés. Noha nem kell minden új online trendet követnie, vannak bizonyos alapvető dolgok, amelyek javítják az ügyfelek élményét és segítenek szélesebb fogyasztói bázis kiépítésében.

Benefits of a Restaurant Website

1.1 Az étterem weboldala

A weboldalad olyan, mint a digitális kirakatod. Itt a vendégeid bekukkanthatnak, és megnézhetik, mire számíthatnak, ha meglátogatnak. Megismerhetik a stílusodat és a hangulatodat, megnézhetik az étlapot és az árakat, és természetesen nagyon rövid időn belül eldöntik, hogy be akarnak-e jönni.

A weboldaladnak ezért professzionálisnak, szépnek és lényegre törőnek kell lennie. Érdemes professzionális fotókat közölni az étteremről, az ételekről és az étlapról, de információkat is kell adni magáról. Ön dönti el, milyen információkat szeretne közölni. Ha rövid és velős, akkor megoszthat valamit a csapatáról, az étterem filozófiájáról vagy az ételek beszerzésének és elkészítésének különleges módjáról.

Az alábbi tippek, amelyek az online megjelenéshez kapcsolódnak, mind szerepelniük kell a weboldalán is.

Google Business for a Restaurant

1.2 Google Business & Social Media

Ahhoz, hogy új vendégek megtaláljanak, elengedhetetlen, hogy regisztrálja éttermét a Google-nál. Ez lehetővé teszi, hogy a keresőmotorban megtalálják, és megjelenjen a Google Maps-en, amikor a vendégek éttermeket keresnek a környéken. Az étterem regisztrálása a Google-nál segít abban is, hogy kiváló vendégértékelésekből álló repertoárt építsen fel, amely nyilvánosan elérhető az új potenciális vendégek számára. Tartsa naprakészen az összes információt, és használja ki az értékeléseket az Ön javára úgy, hogy figyelembe veszi a vendégek véleményét, és megpróbálja megvalósítani javaslataikat.

A közösségi médiában való jelenlét viszont nem kötelező. Bizonyos étteremtípusok esetében azonban a közösségi média fiók nagyon hasznos lehet. Itt építheti ki kapcsolatait az ügyfeleivel, mutathatja be a napi ajánlatokat vagy a kulisszák mögötti felvételeket, és hirdetheti a közelgő eseményeket. Ha például egy bár-éttermet üzemeltet, ahol gyakran lépnek fel zenészek, akkor az esemény előtt néhány nappal bejelentheti az egyes művészeket Instagram- vagy Facebook-fiókján, miközben a weboldalán áttekinthető listát vezet az összes közelgő dátumról és eseményről.

Online Food Ordering & Delivery

1.3 Online ételrendelés és kiszállítás

A 2020-as világjárvány óta ugrásszerűen megnőtt az online ételrendelés, de már azelőtt is folyamatosan nőtt az online ételrendelés és ételszállítás iránti kereslet.

Ha növelni szeretné az eladásait, az online ételrendelés jelentősen megváltoztathatja a helyzetét, függetlenül attól, hogy saját weboldalán vagy egy kiszállítási szolgáltató partneren, például az Uber Eats, a Delivery Hero vagy a Deliveroo segítségével végzi-e. Ne feledje, hogy sokan egyszerűen a vezető kiszállítási szolgáltatók weboldalait látogatják meg, hogy éttermet keressenek, ahelyett, hogy a Google Maps segítségével keresnék meg a közelükben található éttermeket.

Restaurant reservation tools

1.4 Foglalási eszközök az ügyfelei számára

Az ügyfelek életének megkönnyítése érdekében érdemes egy foglalási eszközt beépíteni a weboldalába, amelynek segítségével a vendégek előre lefoglalhatják az asztalokat, anélkül, hogy a forgalmas személyzetet kellene hívniuk. Így az ügyfelek pontosan láthatják, hogy hány és mely asztalok állnak rendelkezésre a kívánt napon, és maguk is lefoglalhatják azokat. Ez a funkció a személyzetnek is időt és fáradságot takarít meg.

Néhány népszerű foglalási eszköz az „OpenTable”, a „SevenRooms” és a „simpleERB”.

A digitális eszközökkel történő ügyfélélmény javítása

2. Étkezési élmény és ügyfélszolgálat az éttermében  

Bár online jelenléte fontos a potenciális ügyfelei és azok számára, akik tájékozódni szeretnének az Ön ajánlatairól, a helyszíni étkezési élmény is sokat profitálhat a megfelelő technológiából. Az alábbiakban néhány tippet talál, amelyek inspirálhatják Önt ebben a területen.

 

2.1 Digitális menü az éttermében

Ha innovatív módszert keres étterme hatékonyságának javítására és egyúttal a költségek csökkentésére, akkor a digitális étlap remek ötlet. Ha vendégeinek a hagyományos étlap helyett QR-kódot ad, akkor ezt elérheti.

Bár a digitális étlap nem mindenki számára kezelhető, a fiatalabb ügyfélkör számára mindenképpen jó választás.

 

2.2 Kézi pénztárgép

A pincérszolgálat egyszerűsítésének kiváló módja, ha pincéreit kézi pénztárgépekkel látja el. Az automatizált rendelésfelvétel és a közvetlen fizetési lehetőség megkíméli pincéreit a számlákért való oda-vissza rohangálástól, így több időt tudnak fordítani a vendégekre.

 

2.3 Hűségprogramok ügyfelek számára

Az ügyfél-elkötelezettség és -megtartás növelése érdekében érdemes hűségprogramokat kínálni. Vendégei visszatérnek az éttermébe, ha pontokat gyűjthetnek és több rendelés után kedvezményt kaphatnak az étkezés árából. A folyamat egyszerűsítése érdekében a modern hűségprogramok összekapcsolhatók a POS-rendszerrel (erről bővebben alább).

A hűségkártyák kiosztása helyett a vendégeket a POS-rendszer regisztrálja, amely minden vásárláskor automatikusan hozzáadja a hűségpontjaikat. Az összegyűjtött adatok elemzésére is lehetőség van, és felhasználhatók az üzleti tevékenységnek a vendégek vásárlási szokásaihoz való igazítására.

2.4 Ingyenes WIFI az éttermében

Ez szinte magától értetődő, mivel manapság az ingyenes WIFI szinte implicit elvárás a vendéglőkben. Természetesen azt szeretné, hogy étterme élénk és nyüzsgő legyen, ahol az emberek élvezik egymás társaságát. Azonban üzleti szempontból is okos döntés, ha vendégeinek ingyenes WIFI-t kínál. Sokan kávézókba járnak csapatmegbeszélésekre, vagy akár e-mailjeiket ellenőrzik és ebédszünetben dolgoznak. Mindannyian nagy örömmel és haszonnal vennék igénybe az ingyenes WIFI-t.

Az étterem stílusától és típusától függően azonban alaposan át kell gondolnia ezt a lehetőséget. Ha meg akarja akadályozni, hogy az emberek csak egy italt rendeljenek, és órákig az éttermében maradjanak, csak azért, hogy használhassák az ingyenes WIFI-t, akkor fontolóra veheti például a hozzáférés időbeli korlátozását.

Nem tudja, melyik digitális eszközt válassza? Hadd adjuk meg Önnek a tanácsunkat!
Szeretnénk, ha sikeres lenne! Tapasztalt gasztronómiai tanácsadóink minden üzleti kérdésére válaszolnak.
Fedezze fel gasztronómiai forródrótunkat
Személyzet, készlet és megrendelések kezelése

3. Digitális étterem- és személyzetkezelés 

Restaurant Inventory-tracking Software

3.1 Készletkezelés

Ahogyan „Hogyan csökkenthetjük az éttermi kiadásokat” című cikkünkben is említettük, a készletek pontos nyomon követése fontos a költségek alacsony szinten tartása és az étterem pénzügyeinek hatékony kezelése szempontjából.

A készletnyilvántartó szoftver használata rengeteg időt takarít meg, biztosítja a számok nagyobb pontosságát, és emlékezteti Önt arra, mikor lenne jó időpont bizonyos termékek újbóli beszerzésére. Még a minőségmegőrzési idő is könnyen megtekinthető. Így maximálisan kihasználhatja erőforrásait, és jelentősen csökkentheti az élelmiszer-pazarlást.

Restaurant scheduling software

3.2 A személyzet beosztása

Ha már készített csapatütemtervet korábban, akkor tudja, milyen hosszú és fárasztó folyamat lehet, amíg mindenki többször átrendeződik, és végül minden a helyére kerül. A személyzet hatékony ütemezése nehéz feladat lehet, de ütemezési szoftver segítségével egyszerűsítheti ezt a folyamatot, és jobban nyomon követheti az alkalmazottak egyéni munkaidejét.

Kitchen Display System

3.3 Konyhai kijelzőrendszerek

Az étterem konyhája az a hely, ahol a vendégek számára a varázslat megtörténik. Bár a csúcsidőszakokban nagyon elfoglalt lehet, a leadott rendelések kezelése nem feltétlenül jelenti azt, hogy a konyhai személyzetnek túlterheltté és kaotikussá válik a munkája. Míg a kinyomtatott ételrendelési jegyek ronthatják a csapat munkájának hatékonyságát, egy jól látható és olvasható konyhai kijelzőrendszer javíthatja azt. Az a lehetőség, hogy a különböző megrendeléseket egyszerre láthatják a képernyőn, a pontos időponttal együtt, lehetővé teszi a feladatok jobb szervezését és prioritásainak meghatározását.

Élelmiszeripari üzletek számára készült POS szoftver

4. POS rendszerek étterméhez

Restaurant POS System

A POS (Point of Sale) az üzlet és ügyfelei közötti interfész, amelyen keresztül az értékesítési tranzakciók zajlanak. Ez lehet fizikai pénztár vagy pénztárpult, valamint online fizetési eszköz is. Amikor egy ügyfél online rendel egy terméket, parkolójegyet vásárol, vagy a választott árukat a boltban a pénztárpultra teszi – mindezek a POS-t jelzik.

A POS-rendszerek biztosítják az értékesítéshez szükséges hardvert – például elektronikus pénztárgépet, kártyaolvasót és vonalkód-leolvasót – és szoftvert. A tranzakciós folyamat automatizálódik, és a megfelelő POS-rendszerrel fontos értékesítési adatok gyűjthetők.

A modern POS-rendszerek azonban sokkal többek, mint „csak” értékesítési pontok. Számos különböző szoftverfunkcióval rendelkezhetnek, például készletfigyeléssel, a megrendelések konyhai kijelzőn való megjelenítésével, az értékesítési minták nyomon követésével és további tulajdonságokkal, amelyekkel optimalizálhatók a kiskereskedelmi tevékenységek.

 

4.1 A megfelelő POS-rendszer kiválasztása étterméhez

Az üzleti hatékonyság növelése érdekében fontos, hogy kitalálja, melyik POS-rendszer felel meg leginkább az Ön igényeinek és költségvetésének. A jó választáshoz vegye figyelembe étterme méretét és típusát. Ha olyan POS-rendszerbe fektet be, amely a fent említett pontok többségét vagy mindegyikét kezeli, hosszú távon sok időt és pénzt takaríthat meg. Javasoljuk, hogy alaposan tájékozódjon, hogy megtalálja az éttermének legmegfelelőbb megoldást. Ez az éttermi POS-rendszerek online összehasonlító oldala jó kiindulási pont lehet.

 

4.2 Testreszabott és felhőalapú POS rendszerek 

Ha nem találja a tökéletes megoldást étterme igényeinek, akkor lehetőség van egyedi POS-megoldásokat kínáló szolgáltatókkal együttműködni, akik az Ön vállalkozásának igényeihez igazodó szoftvert tudnak készíteni. Már léteznek speciális POS-rendszerek különböző étteremtípusokhoz, például kávézó POS, bár POS és mások.

A megfelelő POS-rendszer keresésekor az a titkos tippünk, hogy a hagyományos rendszerek helyett inkább a felhőalapú POS-rendszereket vegye figyelembe. A felhőalapú POS-rendszerek messze a legfejlettebbek, leginkább testreszabhatók és leginkább sokoldalúak a piacon, mivel az étterem számára szükséges legtöbb funkciót egy helyen kínálják.

A digitalizáció korában fontos, hogy vállalkozása megfelelő technológiával és makulátlan online megjelenéssel rendelkezzen. Ha listánkat alapvető inspirációként használja étterme folyamatainak digitalizálásához, az segít abban, hogy a megfelelő lépéseket tegye meg étterme sikeres jövője érdekében!

Gyakran Ismételt Kérdések

5. GYIK - Digitalizáció és technológia éttermek számára